Fra og med 25. mai 2018 trer de nye personvernreglene (GDPR) til EU i kraft, og etter 1.juli vil de også gjelde alle norske virksomheter. Ecoxy, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens personopplysninger. Ecoxy vil behandle personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og regler.
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er enhver opplysning eller vurdering som kan knyttes til deg som enkeltperson, slik som for eksempel navn, adresse, telefonnummer e-postadresse, IP-adresse. Adferdsmønster regnes også som personopplysninger; handelshistorikk, søkehistorikk osv.
Personopplysninger som Ecoxy behandler
1. Informasjonskapsler (cookies) på ecoxy.no
Informasjonskapsler benyttes på de fleste nettsteder og er små tekstfiler som lagres av nettleseren på din datamaskin. Ved å bruke dette nettstedet samtykker du i at disse informasjonskapsel legges i din nettlesers internminne. Du kan selv slå av/på informasjonskapsler ved å endre innstillinger i din nettleser. Mer informasjon om hvordan du kan kontrollere bruken av disse kan finnes f.eks på Nettvett.no. Dersom du slår av informasjonskapsler kan det være funksjoner på ecoxy.no som ikke vil fungere.
Navn på informasjonskapsler (cookies): _utm*, Google Analytics
Formål: Samler informasjon om hvordan besøkende bruker nettsiden. Denne informasjonen brukes i arbeidet med å forbedre nettsiden. Det er kun anonym informasjon som blir samlet; Trafikkmåling, IP-adresse, nettlesere, operativsystemer, tidspunkt, navigasjon.
2. Kontaktinformasjon i sammenheng med Ecoxys virksomhet
I forbindelse med bestilling, planlegging, utførelse og levering av Ecoxys tjenester vil det være kommunikasjon via telefon og mail. Kontaktinformasjon slik som navn, telefonnummer og epostadresse, samt mailhistorikk vil da ligge lagret i Ecoxys mailbokser. Den enkelte ansatte er ansvarlig for å slette unødvendig innhold i epostkassen.
Formål: Opplysningene vil ikke bli brukt utover det å være til hjelp om samme tjeneste skulle bli aktuell ved et senere tidspunkt. Disse opplysningene vil bli lagret så lenge det er hensiktsmessig.
3. Abonnement på vårt nyhetsbrev.
Ecoxy sender ut nyhetsbrev cirka 1-2 ganger per år via e-post. Vi benytter Mailchimp til utsendelsen av disse, og e-postadresse og navn på mottakere lagres i deres systemer. Disse kan slettes når du sier opp abonnementet. For mer informasjon om Mailchimps egen personvernerklæring, se https://mailchimp.com/legal/privacy/#contacts.
Det er frivillig å stå som mottaker av vårt nyhetsbrev, og man kan når som helst melde seg av vår epostliste: Slett deg selv fra vår nyhetsbrev-liste.
Mailchimp benytter seg også av de overnevnte informasjonskapslene knyttet til Google Analytics. Ved utsending av nyhetsmail, følger det også med Pikseltags.
Formål: Pikseltags registrerer informasjon om mailen blir åpnet, og om du eventuelt melder deg av som mottaker. Dette gir statistikkoversikt for effektiviteten på nyhetskampanjen.
Informasjonssikkerhet
Ecoxy benytter Office 365 (Sharepoint, Outlook) som arbeidsplattform i sitt daglige arbeid, som er levert av Microsoft, og tilfredsstiller bl.a. datasikkerhetsstandarden ISO/IEC 27001.
For mer informasjon om Microsofts egne sider om datasikkerhet og personvern. Office 365 – Trust Center.
Ecoxy innarbeider internkontrollrutiner som sikrer en kontinuerlig vurdering og forbedring av personvern og datasikkerhet.
Dine rettigheter
Du har rett til å be om innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg.
Dersom du har opplevd noe du mener er brudd på personvernregelverket, kan du klage ved å sende en henvendelse til Datatilsynet.
Kontakt
Dersom du har spørsmål angående disse retningslinjene for personvern eller vår behandling av personopplysninger, eller ønsker å kontakte oss angående dine eventuelle personopplysninger, ber vi deg ta kontakt på post@ecoxy.no