Datenschutz und GDPR

Verantwortlicher

Ecoxy AS, Organisationsnummer 985 351 724, Julsundvegen 4, 6412 Molde, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Unternehmens verarbeitet werden.

Fragen zum Datenschutz können gerichtet werden an: post@ecoxy.no

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

Ecoxy sammelt und verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse von Kunden, Lieferanten und anderen Partnern.
• Unternehmensinformationen: Firmenname, Organisationsnummer und Rechnungsinformationen.
• Informationen aus dem Formular: Informationen, die Sie bei der Bestellung von Dienstleistungen oder im Kontaktformular auf der Website angeben.
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz und andere Kommunikation mit Ecoxy.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Lieferung und Verwaltung unserer Dienstleistungen (Emissionsmessung, Verifizierung, Nachhaltigkeit)
• Vorbereitung und Versendung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (Buchhaltung, Akkreditierung)
• Marketing der Dienstleistungen von Ecoxy (mit Zustimmung oder berechtigtem Interesse)
• Rekrutierung und Bearbeitung von Bewerbungen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf:

• Vertrag: Verarbeitung, die erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen zu erfüllen
• Rechtliche Verpflichtung: Verarbeitung, die gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. das Buchhaltungsgesetz)
• Berechtigtes Interesse: Marketing gegenüber bestehenden Kunden und Partnern
• Einwilligung: Newsletter und Marketing an neue Kontakte

Speicherung und Löschung

Ecoxy speichert personenbezogene Daten so lange, wie es für den Zweck, für den sie gesammelt wurden, erforderlich ist, oder solange es das Gesetz vorschreibt. Buchhaltungsrelevante Informationen werden gemäß dem Buchhaltungsgesetz (mindestens 5 Jahre) aufbewahrt. Andere Kundendaten werden nach 3 Jahren ohne aktives Kundenverhältnis gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherfrist ist erforderlich.

Teilen mit Dritten

Ecoxy gibt keine personenbezogenen Daten ohne rechtliche Grundlage an Dritte weiter. Wir können Informationen mit folgenden Personen teilen:

• Norwegische Akkreditierung für akkreditierte Aufträge (gesetzlich vorgeschrieben)
• Wirtschaftsprüfer und Buchhalter für Ecoxy AS
• IT-Anbieter, die Daten im Auftrag von Ecoxy verarbeiten (Datenverarbeitungsvertrag vorhanden)
• Öffentliche Behörden, wenn das Gesetz es verlangt

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Zugriff: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie haben
• Berichtigung: Sie können verlangen, dass unrichtige Informationen berichtigt werden
• Löschung: Sie können die Löschung von Informationen beantragen ('das Recht auf Vergessenwerden'), vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Einschränkung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung in bestimmten Situationen eingeschränkt wird
• Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Informationen in einem maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden
• Widerspruch: Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses einlegen
• Einwilligung widerrufen: Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter post@ecoxy.no. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ecoxy AS personenbezogene Daten in Verletzung der Datenschutzgesetze verarbeitet, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren: www.datatilsynet.no

Cookies

Die Website verwendet Cookies zu zwei Zwecken, und Sie wählen selbst, welchen Sie beim ersten Besuch der Seite zustimmen:

• Statistiken: Google Analytics, damit wir sehen können, welche Seiten genutzt werden und die Website verbessern können.
• Marketing: Google Ads, damit wir die Effektivität unserer Werbung messen und relevante Anzeigen anzeigen können.

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Es erfolgt keine Verfolgung, bevor Sie zugestimmt haben. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über 'Zustimmung ändern' am Ende der Seite ändern oder widerrufen oder die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Kontaktieren Sie uns

Fragen zur Privatsphäre und Datenverwaltung können gerichtet werden an:

• E-Mail: post@ecoxy.no
• Telefon: (+47) 40 00 36 56
• Post: Ecoxy AS, Julsundvegen 4, 6412 Molde