Confidentialité et GDPR

Responsable du traitement

Ecoxy AS, numéro d'organisation 985 351 724, Julsundvegen 4, 6412 Molde, est le responsable du traitement des données personnelles traitées dans le cadre des opérations de l'entreprise.

Les questions concernant la confidentialité peuvent être adressées à : post@ecoxy.no

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Ecoxy collecte et traite les catégories suivantes de données personnelles :

• Informations de contact : Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse des clients, fournisseurs et autres partenaires.
• Informations sur l'entreprise : Nom de l'entreprise, numéro d'organisation et informations de facturation.
• Informations du formulaire : Informations que vous fournissez lors de la commande de services ou du formulaire de contact sur le site.
• Données de communication : Correspondance par e-mail et autre communication avec Ecoxy.

But du traitement

Nous traitons des données personnelles pour les raisons suivantes :

• Livraison et administration de nos services (mesure des émissions, vérification, durabilité)
• Préparation et envoi d'offres, de contrats et de factures
• Communication avec les clients et les partenaires
• Respect des exigences légales (comptabilité, accréditation)
• Marketing des services d'Ecoxy (avec consentement ou intérêt légitime)
• Recrutement et traitement des candidatures

Base légale

Le traitement des données personnelles est basé sur :

• Contrat : Traitement nécessaire pour exécuter un contrat avec vous ou votre entreprise
• Obligation légale : Traitement requis par la loi (par exemple, la loi sur la comptabilité)
• Intérêt légitime : Marketing auprès des clients et partenaires existants
• Consentement : Bulletins d'information et marketing à de nouveaux contacts

Stockage et suppression

Ecoxy conserve les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour le but pour lequel elles ont été collectées, ou aussi longtemps que la loi l'exige. Les informations comptables sont conservées conformément à la loi sur la comptabilité (minimum 5 ans). Les autres données clients sont supprimées après 3 ans sans relation client active, sauf si une période de stockage plus longue est nécessaire.

Partage avec des tiers

Ecoxy ne partage pas de données personnelles avec des tiers sans base légale. Nous pouvons partager des informations avec :

• Accréditation Norvégienne pour les missions accréditées (exigé par la loi)
• Auditeur et comptable pour Ecoxy AS
• Fournisseurs de TI qui traitent des données pour le compte d'Ecoxy (accord de traitement des données en place)
• Autorités publiques lorsque la loi l'exige

Vos droits

Vous avez les droits suivants en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :

• Accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous avons sur vous
• Rectification : Vous pouvez demander que des informations inexactes soient corrigées
• Suppression : Vous pouvez demander que des informations soient supprimées ('le droit à l'oubli'), sous réserve des obligations légales de conservation
• Restriction : Vous pouvez demander que le traitement soit restreint dans certaines situations
• Portabilité des données : Vous pouvez demander à recevoir des informations dans un format lisible par machine
• Objection : Vous pouvez vous opposer à un traitement basé sur un intérêt légitime
• Retirer le consentement : Le consentement peut être retiré à tout moment

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à post@ecoxy.no. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

Droit de plainte

Si vous pensez qu'Ecoxy AS traite des données personnelles en violation de la législation sur la protection des données, vous avez le droit de porter plainte auprès de l'Autorité de protection des données : www.datatilsynet.no

Cookies

Le site utilise des cookies à deux fins, et vous choisissez ceux auxquels vous consentez la première fois que vous visitez le site :

• Statistiques : Google Analytics, afin que nous puissions voir quelles pages sont utilisées et améliorer le site.
• Marketing : Google Ads, afin que nous puissions mesurer l'efficacité de notre publicité et afficher des annonces pertinentes.

Cookies nécessaires – ceux qui font fonctionner le site, comme la connexion et le choix de la langue – sont définis de toute façon et ne nécessitent pas de consentement.

Aucun suivi n'a lieu avant que vous ayez consenti. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via 'Modifier le consentement' en bas de la page, ou en supprimant les cookies dans votre navigateur.

Contactez-nous

Les questions concernant la confidentialité et la gestion des données peuvent être adressées à :

• Email : post@ecoxy.no
• Téléphone : (+47) 40 00 36 56
• Poste : Ecoxy AS, Julsundvegen 4, 6412 Molde