Personvern og GDPR

Behandlingsansvarlig

Ecoxy AS, organisasjonsnummer 985 351 724, Julsundvegen 4, 6412 Molde, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med selskapets virksomhet.

Spørsmål om personvern kan rettes til: post@ecoxy.no

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Ecoxy samler inn og behandler følgende kategorier av personopplysninger:

• Kontaktopplysninger: Navn, e-postadresse, telefonnummer og adresse for kunder, leverandører og andre samarbeidspartnere.
• Virksomhetsopplysninger: Bedriftsnavn, organisasjonsnummer og fakturainformasjon.
• Opplysninger fra skjema: Informasjon du oppgir ved bestilling av tjenester eller kontaktskjema på nettstedet.
• Kommunikasjonsdata: E-postkorrespondanse og annen kommunikasjon med Ecoxy.

Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Levering og administrasjon av våre tjenester (avgassmåling, verifisering, bærekraft)
• Utarbeidelse og oversendelse av tilbud, kontrakter og fakturaer
• Kommunikasjon med kunder og samarbeidspartnere
• Oppfyllelse av lovpålagte krav (regnskap, akkreditering)
• Markedsføring av Ecoxys tjenester (med samtykke eller legitim interesse)
• Rekruttering og behandling av jobbsøknader

Rettslig grunnlag

Behandlingen av personopplysninger er basert på:

• Avtale: Behandling nødvendig for å oppfylle kontrakt med deg eller din virksomhet
• Rettslig forpliktelse: Behandling pålagt i henhold til lov (f.eks. bokføringsloven)
• Berettiget interesse: Markedsføring overfor eksisterende kunder og samarbeidspartnere
• Samtykke: Nyhetsbrev og markedsføring til nye kontakter

Lagring og sletting

Ecoxy lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formålet de ble samlet inn, eller så lenge loven krever det. Bokføringspliktige opplysninger oppbevares i henhold til bokføringsloven (minimum 5 år). Øvrige kundedata slettes etter 3 år uten aktivt kundeforhold, med mindre lengre lagringstid er nødvendig.

Deling med tredjeparter

Ecoxy deler ikke personopplysninger med tredjeparter uten hjemmel. Vi kan dele opplysninger med:

• Norsk Akkreditering ved akkrediterte oppdrag (lovpålagt)
• Revisor og regnskapsfører for Ecoxy AS
• IT-leverandører som behandler data på Ecoxys vegne (databehandleravtale foreligger)
• Offentlige myndigheter når loven krever det

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter etter personvernforordningen (GDPR):

• Innsyn: Du kan be om en kopi av personopplysningene vi har om deg
• Retting: Du kan be om at feilaktige opplysninger rettes
• Sletting: Du kan be om at opplysninger slettes («retten til å bli glemt»), med forbehold om lovpålagte lagringspliktert
• Begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses i visse situasjoner
• Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert opplysninger i et maskinlesbart format
• Innsigelse: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse
• Trekke tilbake samtykke: Samtykke kan til enhver tid trekkes tilbake

For å utøve dine rettigheter, ta kontakt med oss på post@ecoxy.no. Vi vil besvare henvendelsen din innen 30 dager.

Klagerett

Dersom du mener at Ecoxy AS behandler personopplysninger i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.no

Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker informasjonskapsler til to formål, og du velger selv hvilke du samtykker til første gang du besøker siden:

• Statistikk: Google Analytics, slik at vi ser hvilke sider som brukes og kan gjøre nettsiden bedre.
• Markedsføring: Google Ads, slik at vi kan måle effekten av annonseringen vår og vise relevante annonser.

Nødvendige informasjonskapsler – de som får nettsiden til å fungere, for eksempel innlogging og språkvalg – settes uansett, og krever ikke samtykke.

Ingen sporing skjer før du har samtykket. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt via «Endre samtykke» nederst på siden, eller ved å slette informasjonskapslene i nettleseren din.

Kontakt oss

Spørsmål om personvern og datahåndtering kan rettes til:

• E-post: post@ecoxy.no
• Telefon: (+47) 40 00 36 56
• Post: Ecoxy AS, Julsundvegen 4, 6412 Molde